Monitorare le nuove iscrizioni nel registro di commercio: fonti e passi di verifica

Il registro di commercio come sistema pubblico di informazione economica

Il registro di commercio è una fonte pubblica di informazioni economiche sulle imprese. Serve alla sicurezza giuridica nei rapporti d'affari e alla tutela dell'affidamento (funzione di pubblicità).

Data la sua natura pubblica, vige una presunzione legale di conoscenza (art. 936b CO). Nessuno può opporre di non aver conosciuto un'iscrizione pubblicata.

La tenuta del registro è organizzata in modo decentralizzato: i Cantoni sono primariamente competenti. La Confederazione esercita l'alta vigilanza e gestisce un registro centrale.

Registri centrali e cantonali nonché il FOUSC

Il Foglio ufficiale svizzero di commercio (FOUSC) è l'organo di pubblicazione ufficiale. Ogni iscrizione con effetto vincolante vi viene pubblicata.

L'Indice centrale delle ditte Zefix (www.zefix.ch) viene aggiornato quotidianamente. Le singole consultazioni sono gratuite; esiste un'API REST e un dataset Open Data su opendata.swiss.

Gli uffici cantonali del registro di commercio (ad es. Zurigo, San Gallo) gestiscono propri portali di ricerca. Sui siti dei Cantoni è possibile scaricare o ordinare estratti.

Con Regix (www.regix.ch) potete chiarire se una denominazione sociale prevista sia già iscritta o troppo simile a una denominazione esistente.

Dal 1° ottobre 2026 la Confederazione introdurrà il registro della trasparenza. Le imprese interessate dovranno registrarsi tramite EasyGov (avviso del Cantone di Zurigo).

Come cercare e verificare efficacemente le nuove iscrizioni

Cercate un'impresa su Zefix. È sufficiente inserire il nome o la sede; i risultati mostrano lo stato dell'iscrizione e il Cantone competente.

Nel FOUSC potete consultare le comunicazioni attuali – direttamente sul sito del Cantone o tramite la funzione di ricerca della Confederazione. Le nuove iscrizioni vi appaiono come pubblicazioni.

Potete scaricare gratuitamente estratti del registro di commercio non certificati e giustificativi (offerta dei Cantoni). Gli estratti certificati sono a pagamento (ad es. 50 franchi nel Cantone di Zurigo).

Utilizzate Regix per un chiarimento vincolante sulla protezione della vostra denominazione sociale desiderata o sull'esistenza di rischio di confusione. Questo passaggio è essenziale prima della costituzione.

Portata giuridica di un'iscrizione nel registro di commercio

Un'iscrizione nel registro di commercio può avere effetto costitutivo (costitutivo di diritto) o dichiarativo (dichiarativo di diritto). Il tipo dipende dalla natura giuridica del fatto.

L'iscrizione diventa efficace solo con la pubblicazione nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (FOUSC). Da quel momento vale la presunzione legale di conoscenza.

Nessuno può appellarsi all'ignoranza: l'articolo 936b del Codice delle obbligazioni stabilisce che le iscrizioni pubblicate sono efficaci nei confronti dei terzi anche senza effettiva conoscenza.

Riconoscere le fatture false del registro e agire correttamente

Fornitori poco seri inviano fatture per iscrizioni in registri privati, dall'aspetto ufficiale. Solo gli uffici cantonali del registro di commercio possono riscuotere tasse: l'EHRA non invia fatture.

Verificate il mittente: le fatture ufficiali provengono dall'ufficio cantonale del registro di commercio competente. Confrontate l'importo con la lista delle tasse pubblicata (ad es. del Cantone di Zurigo).

Non pagate una fattura sospetta. Segnalatela alla SECO via e-mail a [email protected]. Avete anche il diritto di sporgere denuncia penale presso la polizia.