Tracciare le nuove iscrizioni nel registro di commercio: fonti e passaggi di verifica

Tracciare le nuove iscrizioni: cosa offre la fonte e cosa no

Il registro di commercio è una fonte pubblica di informazioni economiche sulle imprese. Serve alla sicurezza giuridica nei rapporti d'affari e alla tutela della buona fede (funzione di pubblicità).

Vengono iscritte e pubblicate nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC) solo le fatti giuridicamente vincolanti. Un'iscrizione ha effetto costitutivo (costitutivo di diritto) o dichiarativo (dichiarativo di diritto) e diventa efficace con la pubblicazione nel FUSC.

A causa della pubblicità del registro di commercio, vige una presunzione legale di conoscenza: nessuno può opporre di non aver conosciuto un'iscrizione.

Chi avvia relazioni commerciali o verifica i clienti non può appellarsi all'ignoranza. Le nuove iscrizioni devono essere controllate costantemente, non solo in caso di occasioni specifiche.

Trovare le nuove iscrizioni ufficiali nel FUSC

Il FUSC è il canale di pubblicazione ufficiale: un'iscrizione nel registro di commercio diventa efficace solo con la sua pubblicazione lì. Per le nuove iscrizioni, pertanto, è determinante la pubblicazione nel FUSC, non solo l'estratto del registro.

La ricerca avviene per ragione sociale, nome o Cantone. Gli uffici cantonali del registro di commercio offrono una ricerca delle imprese per il proprio Cantone e per tutta la Svizzera, nonché una ricerca diretta nel Foglio ufficiale svizzero di commercio.

La distinzione tra prima iscrizione, modifica e cancellazione risulta dal registro principale. Esso riporta per ogni entità giuridica tutte le iscrizioni, la data della prima iscrizione, il numero dell'iscrizione nel registro giornaliero, il numero di comunicazione con data e numero dell'edizione del FUSC, nonché la data di cancellazione.

Un'iscrizione senza data di cancellazione e con una data di prima iscrizione recente indica una nuova iscrizione. Una data di cancellazione presente segnala la fine della capacità giuridica.

Utilizzare Zefix per interrogazioni singole aggiornate quotidianamente

L'Ufficio federale del registro di commercio (UFRC) gestisce un registro centrale delle imprese e lo rende accessibile, aggiornato quotidianamente, tramite l'indice centrale delle imprese Zefix. Qui è possibile interrogare direttamente i dati essenziali di una società.

In Zefix è possibile solo l'interrogazione singola, integrata da opzioni di filtro che permettono di restringere la ricerca. Non esistono abbonamenti; non è possibile ottenere l'intero database o parti di esso.

Per interrogazioni automatizzate, l'UFRC mette inoltre a disposizione un'API REST con documentazione. L'accesso viene concesso su richiesta; contatto via e-mail a [email protected].

Dati aperti per valutazioni continue

Una parte dei dati di Zefix è consultabile tramite opendata.swiss. Il dataset contiene i dati essenziali aggiornati quotidianamente delle entità giuridiche attive iscritte nel registro di commercio: ragione sociale oppure nome, sede e indirizzo di domicilio.

Il dataset è corredato da esempi di query SPARQL, con cui questi dati possono essere valutati. Per il monitoraggio sistematico delle nuove iscrizioni, è più adatto rispetto alle singole interrogazioni nell'applicazione web.

Sono coperte le entità giuridiche attive. Chi desidera monitorare anche le cancellazioni o le unità non attive necessita della pubblicazione nel FUSC o di un estratto del registro.

Estratti cantonali e documenti come base di verifica

In Svizzera, il registro di commercio è organizzato in modo decentralizzato; la tenuta spetta principalmente ai Cantoni. Ad eccezione del Cantone Vallese, ogni Cantone dispone di un ufficio centrale del registro di commercio per l'intero territorio cantonale.

Non sono pubblici solo le iscrizioni pubblicate nel FUSC, ma tutte le domande e i documenti giustificativi. Nel Cantone Zurigo, l'estratto non certificato del registro di commercio e i documenti del registro sono consultabili gratuitamente; gli estratti certificati e gli statuti sono a pagamento.

Esempi di costi nel Cantone Zurigo sulla base dell'ordinanza federale sulle tasse: estratto certificato del registro di commercio 50 franchi, estratto del registro di commercio o del registro giornaliero prima della pubblicazione 80 franchi, legalizzazione di una firma 20 franchi, statuti certificati 40 franchi.

I documenti non certificati costano 3 franchi per pagina, con un minimo di 10 e un massimo di 120 franchi. I documenti certificati costano дополнительно 10 franchi per ogni legalizzazione.

Le bozze dei documenti di iscrizione possono essere sottoposte volontariamente e a pagamento a un controllo preliminare.

Un'iscrizione avviene fondamentalmente sulla base di una domanda; i fatti da iscrivere devono essere documentati. Chi desidera verificare una nuova iscrizione richiede l'estratto cantonale e i documenti giustificativi e verifica se coprono il fatto pubblicato.

Tasse nel Cantone Zurigo per le prestazioni del registro di commercio (basate sull'ordinanza federale sulle tasse)

Regix per controlli sui nomi e sulla somiglianza

Con Regix è possibile chiarire presso l'UFRC se una determinata ragione sociale o un nome è già iscritto nel registro centrale delle imprese. L'interrogazione mostra inoltre se si trovano denominazioni simili.

Ciò è utile soprattutto prima della scelta di una propria denominazione aziendale o nella valutazione dei rischi di confusione. Regix integra il FUSC e Zefix, ma non sostituisce un estratto del registro.

Passaggi di verifica per una nuova iscrizione concreta

Primo passo: individuare la pubblicazione nel FUSC tramite la ricerca delle imprese del Cantone competente o la ricerca nel FUSC. Si annotano il numero di comunicazione, la data e il numero dell'edizione del FUSC.

Secondo passo: controverificare l'iscrizione in Zefix. Si controllano la ragione sociale o il nome, la sede e l'indirizzo di domicilio, nonché lo stato dell'entità giuridica.

Terzo passo: richiedere all'ufficio cantonale del registro di commercio l'estratto e i documenti giustificativi che attestano l'iscrizione. La data del documento e le indicazioni riportate nel registro giornaliero servono come controllo.

Quarto passo: confrontare le indicazioni del registro giornaliero e del registro principale, in particolare la data della prima iscrizione, il numero di iscrizione nel registro giornaliero e un'eventuale data di cancellazione.

Quinto passo: annotare per iscritto le contraddizioni tra la pubblicazione nel FUSC, i dati di Zefix e l'estratto cantonale e chiedere chiarimenti all'ufficio del registro prima di utilizzare ulteriormente le indicazioni.

Riconoscere le tasse e le fatture false del registro

Per le tasse del registro di commercio sono esclusivamente competenti i Cantoni. Un'autorità federale non invia fatture per le iscrizioni nel registro di commercio.

Circolano fatture che danno l'impressione di provenire dall'Ufficio federale del registro di commercio. Tali fatture non devono essere pagate.

Le fatture sospette possono essere segnalate alla SECO via e-mail a [email protected]. Inoltre, esiste il diritto di sporgere denuncia personalmente; competente è il posto di polizia più vicino.

Anche i fornitori che inviano fatture per iscrizioni in registri privati appaiono ufficiali senza esserlo. Prima del pagamento, bisogna verificare se la fattura proviene effettivamente dall'ufficio del registro di commercio.