Formateurs et formatrices en entreprise : qualifications et tâches

Le rôle des formateurs et formatrices en entreprise

Les formateurs et formatrices en entreprise sont responsables du développement professionnel et personnel des apprentis. Ils planifient la formation, la dispensent et encadrent les activités pratiques.

Ils transmettent leur savoir-faire et leur passion pour leur métier, préparant ainsi les jeunes à leur avenir professionnel.

Dans le domaine de la formation professionnelle, ils font partie des personnes responsables de la formation. Ce groupe inclut également les formateurs et formatrices dans les cours interentreprises et les ateliers de formation, ainsi que les enseignants des écoles professionnelles.

Font aussi partie de cette catégorie les enseignants de culture professionnelle, de culture générale, d’éducation physique dans la formation professionnelle initiale, de maturité professionnelle et dans les écoles supérieures.

La formation se déroule sur trois lieux d’apprentissage : en entreprise, dans les cours interentreprises et à l’école professionnelle. Pour les étudiants des écoles supérieures, s’ajoute ce lieu d’apprentissage spécifique.

Conditions préalables techniques et pédagogiques

Toute personne souhaitant former des apprentis doit être titulaire d’un certificat fédéral de capacité (CFC) dans la profession concernée ou d’une qualification équivalente. À cela s’ajoutent au moins deux années d’expérience professionnelle dans le domaine de formation.

La pratique professionnelle correspond à un emploi d’au moins deux ans dans la profession enseignée. Elle est une condition préalable pour les formateurs et formatrices en entreprise, ainsi que dans les cours interentreprises et les ateliers de formation.

Pour la qualification pédagogique professionnelle, deux justificatifs existent : l’attestation de participation au cours de 40 heures ou un diplôme fédéralement reconnu pour formateurs et formatrices en entreprise comprenant 100 heures d’apprentissage.

Les conditions sont prescrites par la loi, notamment aux articles 44 et 45 de l’ordonnance sur la formation professionnelle. Pour certaines professions, les ordonnances de formation définissent des exigences techniques supplémentaires, par exemple pour les spécialistes en accompagnement CFC et les assistants en santé et affaires sociales AFP.

Conditions requises pour les formateurs et formatrices

Tâches au quotidien dans la formation

Les formateurs et formatrices initient les apprentis à la vie de l’entreprise, au métier et au travail quotidien, et définissent les objectifs d’apprentissage.

Ils accompagnent, soutiennent et encouragent les apprentis dans le travail pratique et évaluent les résultats d’apprentissage.

La formation est dispensée selon les objectifs de l’ordonnance de formation. L’entreprise établit un plan de formation, met à disposition des opportunités d’apprentissage et favorise le développement des apprentis.

Le rôle implique une obligation de diligence envers la personne en formation. Elle comprend la protection et la considération dont un jeune a besoin en entreprise.

Il faut prévoir environ un jour par semaine pour l’encadrement d’un apprenti.

Deux voies vers la qualification pédagogique professionnelle

Le cours pour formateurs/trices comprend 40 heures de cours. Il se termine sans procédure de qualification et conduit à une attestation de cours.

La formation pour formateurs/trices comprend 100 heures d’apprentissage. Elle se termine par une procédure de qualification et conduit à un diplôme.

L’attestation de cours issue d’une formation reconnue est valable à vie et est reconnue dans tous les cantons.

Les filières de formation pédagogique professionnelle sont reconnues par le Secrétariat d’État à la formation, à la recherche et à l’innovation (SEFRI).

Deux voies vers la qualification pédagogique : cours vs diplôme

Ce que l’entreprise doit clarifier avant la formation

Les entreprises formatrices ont besoin d’une autorisation de former délivrée par l’office cantonal de la formation professionnelle compétent pour former des apprentis.

Avant la première année d’apprentissage, plusieurs étapes sont nécessaires : s’informer sur les exigences et les obligations d’une entreprise formatrice, désigner une ou plusieurs formatrices ou formateurs en entreprise et aménager l’entreprise conformément aux exigences.

Suivent ensuite la demande d’autorisation de former auprès de l’office de la formation professionnelle et le recrutement de candidats appropriés.

L’entreprise assume la responsabilité d’une formation de haute qualité, conforme aux exigences légales et pédagogiques. Cela inclut un plan de formation, des opportunités d’apprentissage et le soutien aux apprentis.

Le réseau d’entreprises formatrices est une forme d’organisation particulière : deux ou plusieurs entreprises aux activités complémentaires forment conjointement des apprentis, utilisent des ressources communes et optimisent l’effort de formation. Ainsi, même des entreprises spécialisées peuvent participer à la formation professionnelle initiale.

Étapes avant la formation en entreprise

Pourquoi il vaut la peine de former des apprentis

Les formateurs et formatrices transmettent leurs connaissances et leur expérience. Ils favorisent ainsi le renouvellement des compétences et le développement de professionnels qualifiés.

Pour l’entreprise, la formation apporte plusieurs avantages : la sécurisation précoce de main-d’œuvre qualifiée, un avantage financier, l’accès à de nouvelles tendances et innovations grâce aux apprentis, ainsi qu’une image d’entreprise renforcée.

Avantages de la formation des apprentis pour l’entreprise